テンプレート / 業務改善

PC作業ログの業務棚卸しテンプレート

匿名化したPC作業ログと業務分掌表を使って、属人化、繰り返し作業、AI化候補、テンプレート化候補を見つけるための公開テンプレートです。

前提

このテンプレートは個人評価ではなく、業務改善、属人化リスクの発見、AI化・自動化候補の洗い出しに使います。従業員ログを扱う場合は、目的の説明、同意、匿名化、共有範囲の限定が必要です。

PC作業ログCSV

date,start_time,end_time,duration_minutes,user_alias,app_name,window_title_sanitized,url_domain_sanitized,file_category,work_category,note
2026-05-25,09:00,09:35,35,担当者A,Excel,商品登録CSV,EC管理画面,商品管理,商品登録,月曜午前に集中
2026-05-25,10:00,10:20,20,担当者A,Gmail,顧客対応メール,メール,顧客対応,問い合わせ対応,
2026-05-25,13:10,13:55,45,担当者B,Excel,請求書作成,ローカルファイル,請求,請求処理,月末処理

業務分掌表CSV

department,role,assigned_task,owner_alias,backup_owner_alias,expected_frequency,expected_time_per_week,notes
EC部,EC受注担当,受注処理,担当者A,担当者B,毎日,300,午前に集中
EC部,商品管理担当,商品登録,担当者A,,週3回,180,CSV取込あり
管理部,経理担当,請求処理,担当者B,担当者A,月末,240,月末に集中

匿名化ルール

元データ	加工後
個人名	担当者A
顧客名	顧客A
メールアドレス	メールアドレスA
URL	EC管理画面
ファイル名	請求書作成

GPT分析プロンプト

あなたは中小企業の業務改善コンサルタントです。
以下のPC作業ログCSVを分析してください。

# 前提
- この分析は個人評価ではありません。
- 目的は、業務改善、属人化リスクの発見、AI化・自動化候補の洗い出しです。
- 個人名、顧客名、URL、ファイル名は匿名化されています。
- 作業時間の多さを、能力不足や怠慢と判断しないでください。
- ログだけで断定せず、必ず確認すべき質問を出してください。

# 分析してほしいこと
1. 業務カテゴリ別の時間割合
2. 繰り返し発生している作業
3. 属人化していそうな業務
4. AIまたは自動化で削減できそうな作業
5. すぐ改善できる小さなアクション
6. 追加で確認すべき質問